Проверка формы 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую инспекцию помогает избежать ошибок и штрафных санкций. Рассмотрим методику контроля отчета за 2025 год.
Содержание
Проверка формы 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую инспекцию помогает избежать ошибок и штрафных санкций. Рассмотрим методику контроля отчета за 2025 год.
Основные разделы для проверки
| Раздел отчета | Что проверять |
| Титульный лист | Правильность ИНН, КПП, отчетного периода |
| Раздел 1 | Совокупные показатели за квартал |
| Раздел 2 | Помесячные данные по датам получения доходов и удержания налога |
Пошаговая проверка
1. Контроль показателей
- Сравните общую сумму начисленного дохода с данными бухучета
- Проверьте соответствие сумм исчисленного и удержанного НДФЛ
- Убедитесь в правильности указания сроков перечисления налога
- Сверите количество физических лиц с регистрами учета
Ключевые контрольные соотношения
| Показатель | Соотношение |
| Строка 020 | ≥ Строки 025 + 030 |
| Строка 040 | = Строка 020 × 13% + Строка 025 × 15% |
| Строка 070 | ≤ Строка 040 |
| Строка 080 | = Строка 040 - Строка 070 |
Проверка дат в разделе 2
- Дата получения дохода должна быть раньше даты удержания налога
- Дата перечисления налога - не позднее следующего рабочего дня после выплаты
- Для отпускных и больничных - особые правила указания дат
- Годовые премии отражаются в периоде фактической выплаты
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Несоответствие сумм с 2-НДФЛ | Сверить данные по каждому сотруднику |
| Неправильные даты | Проверить по календарю выплат |
| Арифметические ошибки | Пересчитать итоговые показатели |
Автоматизированные способы проверки
- Использование встроенных проверок в бухгалтерских программах
- Проверка через онлайн-сервисы ФНС
- Применение специализированных программ-валидаторов
- Проверка контрольных соотношений вручную
Рекомендации
- Проводите проверку за несколько дней до крайнего срока сдачи
- Сравнивайте с отчетами за предыдущие периоды
- Особое внимание уделите сотрудникам с доходами свыше 5 млн руб.
- Сохраняйте копии проверенных отчетов
Заключение
Тщательная проверка отчета 6-НДФЛ за 2025 год требует внимания к деталям и понимания принципов заполнения формы. Системный подход к контролю показателей помогает минимизировать ошибки и избежать претензий со стороны налоговых органов.
