Оформление продавца в магазине — важный этап, который требует соблюдения трудового законодательства и правил кадрового делопроизводства. Ниже приведена подробная инструкция по этому процессу.
Содержание
Подготовка необходимых документов
Перед трудоустройством продавца необходимо собрать пакет документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (если работник оформляется впервые, её заводит работодатель)
- СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования)
- Документ об образовании (если требуется для должности)
- Военный билет (для военнообязанных)
- ИНН
- Медицинская книжка (для работников торговли обязательна)
Оформление трудового договора
Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работодателем и продавцом. В нём должны быть указаны:
- ФИО работника и наименование работодателя
- Место и дата заключения договора
- Должность и обязанности
- Условия оплаты труда
- Режим работы и отдыха
- Права и обязанности сторон
Важные моменты:
- Договор составляется в двух экземплярах
- Оба экземпляра подписываются сторонами
- Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у работника
Издание приказа о приеме на работу
После подписания договора издается приказ по форме Т-1 или в свободной форме с обязательным указанием:
| Дата приема | Должность |
| Испытательный срок (если есть) | Размер оклада |
Работник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента фактического начала работы.
Внесение записи в трудовую книжку
Если работник оформляется на основное место работы, в течение 5 дней необходимо сделать запись в трудовой книжке:
- Указывается номер записи
- Дата приема на работу
- Наименование организации
- Должность
- Номер и дата приказа
Ознакомление с локальными нормативными актами
Продавец должен быть ознакомлен под подпись с:
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Должностной инструкцией
- Инструкциями по охране труда
- Положением о торговле
- Политикой обработки персональных данных
Оформление медицинской книжки
Для работы продавцом обязательно наличие медицинской книжки с пройденными обследованиями:
- Флюорография
- Осмотр терапевта
- Анализы на инфекционные заболевания
- Гигиеническая аттестация
Обучение и инструктаж
Перед допуском к работе продавец должен пройти:
| Вводный инструктаж по охране труда | Противопожарный инструктаж |
| Обучение правилам работы с ККТ | Ознакомление с ассортиментом товаров |
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования
Если продавец устраивается на работу впервые, работодатель обязан:
- Подать сведения в Пенсионный фонд
- Оформить СНИЛС (если его нет у работника)
- Зарегистрировать работника в системе
Заключение
Правильное оформление продавца поможет избежать проблем с трудовой инспекцией и создаст прозрачные трудовые отношения. Все документы должны храниться в соответствии с установленными сроками.
