Правильная подпись налоговой декларации является обязательным требованием для ее принятия налоговыми органами. Рассмотрим все допустимые способы подписания декларации и их особенности.

Содержание

Правильная подпись налоговой декларации является обязательным требованием для ее принятия налоговыми органами. Рассмотрим все допустимые способы подписания декларации и их особенности.

Способы подписания налоговой декларации

Способ подписанияПрименениеТребования
Собственноручная подписьБумажная декларацияПодпись налогоплательщика или представителя
Электронная подписьЭлектронная декларацияКвалифицированная электронная подпись
Через личный кабинет ФНСОнлайн-декларацияПодтвержденная учетная запись

Подписание бумажной декларации

Правила собственноручной подписи

  1. Подпись ставится на каждой странице декларации
    • В нижнем поле страницы
    • Чернилами синего или черного цвета
  2. На титульном листе указывается:
    • Дата подписания
    • ФИО полностью
    • Собственноручная подпись

Подписание представителем

  • Требуется нотариальная доверенность
  • К декларации прикладывается копия доверенности
  • Подпись представителя заверяется нотариально

Электронная подпись декларации

Тип подписиГде получитьСтоимость
Квалифицированная ЭПАккредитованные удостоверяющие центрыОт 1 500 руб./год
Подпись через ГосуслугиЛичный кабинет на порталеБесплатно

Процесс подписания ЭП

  1. Заполните декларацию в специальной программе
  2. Выберите опцию "Подписать файл"
  3. Укажите сертификат электронной подписи
  4. Введите пароль от ЭП
  5. Сохраните подписанный файл

Подписание через личный кабинет ФНС

  • Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru
  • Заполните декларацию в электронном виде
  • Нажмите кнопку "Подписать и отправить"
  • Подтвердите отправку через код из SMS

Преимущества электронной подписи

  • Не нужно посещать налоговую
  • Быстрая обработка декларации
  • Автоматическая проверка на ошибки
  • Возможность отслеживания статуса проверки

Важная информация

  • Декларация без подписи считается неподанной
  • Электронная подпись приравнена к собственноручной
  • При смене подписи нужно уведомить налоговую
  • Срок действия электронной подписи - 1 год

Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Нечитаемая подписьПодписываться разборчиво
Отсутствие подписи на страницахПроверить все страницы перед сдачей
Просроченная ЭППроверять срок действия сертификата

Другие статьи

Как посчитать сумму ячеек в Excel и прочее